Comme la session tire à sa fin et que la dernière assemblée générale n’a pas eu lieu, faute de participation suffisante, l’AFELC vous invite à la reprise de l’assemblée générale d’élections, le lundi 29 avril 2013 à 18h au R-M150. Un goûter sera servi aux membres présent-e-s. Ainsi, nous repoussons la période de mise en candidature pour tous les postes du comité exécutif jusqu’au lundi 29 avril à midi.

POURQUOI REPRENDRE L'ASSEMBLÉE?
Les mandats du comité exécutif actuel se termineront sous peu, il est donc de grande importance de tenir des élections. Tout au long de l’été, l’AFELC offre toujours une panoplie de services (par exemple un service de griefs et de suivi pour les problèmes académiques, un service d’impression et de photocopies académiques gratuit, une représentation sur les instances décisionnelles de l’UQAM et de l’ASSÉ, service de soutien alimentaire, médical et personnel, etc.) que nous aurons de la difficulté à offrir si personne n’est en poste pour accomplir les tâches nécessaires. De plus, le nouveau comité exécutif devra préparer l’année à venir : les activités de la rentrée pour les cohortes de première année, la campagne contre l’austérité votée à la dernière assemblée générale, le budget prévisionnel de l’année à venir, etc.

QUI PEUT ÊTRE ÉLU-E?
Tous et toutes les membres de l’AFELC peuvent déposer leurs candidatures au comité exécutif. Vous avez jusqu’à lundi le 29 avril 2013 à midi pour envoyer une courte lettre de candidature d’un paragraphe ou deux contenant votre nom, votre programme d’étude ainsi que le poste qui vous intéresse et les motivations de votre mise en candidature. Ce n’est rien de très compliquer: amusez-vous!

Voici les postes en élection:

- Responsable à la coordination : Sa principale tâche est de voir à l’exécution des mandats de l’Association et de la bonne collaboration entre les membres de l’équipe;

- Responsable aux affaires financières : C’est la personne qui s’assure de la production des bilans financiers et qui assure le suivi et l'état des finances de l'Association;

- Responsable aux affaires administratives : Sa principale tâche est d’assurer la rédaction et le maintien en ordre des documents de l'AFELC-UQAM;

- Responsable aux affaires externes : C’est la personne qui est responsable des relations entre l’AFELC-UQAM et les associations et regroupements étudiants externes à l’AFELC (par exemple les autres associations facultaires de l’UQAM, l’ASSÉ, etc.);

- Responsable aux affaires internes : C’est la personne qui est responsable de la communication avec les membres de l’association et de ses relations avec les associations de programmes de la Faculté;

- Responsable aux affaires socioculturelles : Sa principale tâche est de voir à la mise sur pied d’activités socioculturelles comme l’Attroupement Inévitable;

- Responsable aux affaires académiques : C’est la personne qui assure le suivi sur les affaires académiques qui touche de près ou de loin la Faculté (par exemple les griefs des membres et la représentation à la Commission des études de l’UQAM);

- Responsable aux affaires sociopolitiques* : Sa principale tâche est de veiller à l’organisation des activités de mobilisation et à l’implantation d’espace de débats à l’AFELC-UQAM.

*À noter que l’an dernier, le poste de responsable aux affaires sociopolitiques a été créé de manière provisoire afin de juger de sa pertinence en tant que poste permanent au sein du comité exécutif. Ainsi, la proposition de création du poste indiquait que ce-dernier devrait être révisé à la session d’hiver 2013. Nous devrons donc prendre une décision en assemblée générale face au maintien ou non du poste avant d’y élire quelqu’un-e.

Pour plus de détails sur les postes du comité exécutif vous pouvez consulter la page suivante (http://www.afelcuqam.org/content/description-des-postes-du-comité-exécutif) ou nous contacter directement par téléphone (514-987-3000, poste 3896), en personne (au local J-1190) ou par courriel (sociopo.afelc@gmail.com). Vous pouvez également consulter les lettres de candidatures déjà reçues sur notre site web (http://www.afelcuqam.org/content/lettres-de-candidatures-aux-élections-davril-2013).

Vous pouvez envoyer votre lettre à l’adresse suivante : coordo.afelc@gmail.com

Qu’est-ce qu’implique une assemblée générale extraordinaire?
Une telle assemblée peut être convoquée dans des circonstances inhabituelles, par exemple si l’assemblée est dans l’obligation de se réunir de manière urgente. L’assemblée peut donc être convoquée dans des délais moindres que les assemblées générale ordinaires. Ceci implique donc que l’ordre du jour ne peut pas être modifié lors de l’assemblée. Ainsi, voici les points qui seront traités le 29 avril :
0.0 Procédures
1.0 Responsable aux affaires sociopolitiques
2.0 Élections
3.0 Varia

Si vous désirez inclure une proposition au cahier de préparation vous pouvez nous les envoyer à l’adresse suivante: sociopo.afelc@gmail.com. Il sera bien sûr possible d’apporter des propositions en assemblée même si elles n’ont pas été envoyées à l’avance. Toutefois, l’envoi de propositions est encouragé afin que nous puissions informer préalablement la communauté afelcquienne des propositions qui seront traitées lors de l’assemblée.